自民國102年3月1日起公告徵件簡章於國立歷史博物館網站、《歷史文物》月刊、相關刊物與函寄大專院校，至民國102年10月31日截止收件，以郵戳為憑，逾時退回。同年11月下旬公布獲獎名單。

請以掛號郵件逕寄10066臺北市中正區南海路49號，國立歷史博物館研究組陳小姐收（並註明參加「林玉山先生美術研究獎金」論文申請），電話：02-2361-0270轉215，郵件地址：jialin@nmh.gov.tw。